Los beneficios de llevar un correcto control de viáticos

Darle importancia a la correcta gestión de viáticos como parte de tu estrategia financiera genera una reducción considerable de tiempo y evita la fuga de dinero. Además, automatizar los procesos ayuda a reducir el trabajo de 16 días a 30 minutos y las empresas ahorran entre un 7% y 10%, según datos de SAP Concur México. 

Por ejemplo, cuando tu compañía no contempla esto, es posible que se cometan algunos errores comunes a la hora de la administración como: 

• Pagar viáticos sin que lo sepan tus empleados, pues no habrá forma de comprobar la relación laboral. 
• Depositarlo en tarjetas de nómina, pues el patrón puede recibir multas por dar efectivo adicional al no correspondiente al pago laboral. 

Para evitarlos, contar con un buen control de viáticos permitirá a tu empresa y tus colaboradores cumplir con la ley; por tanto, se recomienda considerar los siguientes puntos: 

• Usa la tecnología a tu favor con sistema de paga de tarjetas.
• Divide el presupuesto de viáticos del salario de tus trabajadores.
• Nunca usar tarjetas de crédito para el control de esta gratificación. 

Entonces, ¿qué beneficios aporta el control de viáticos? 

• Reducción de tiempo

Se invierten sólo minutos en los procesos administrativos y sobre todo con sistemas de gestión como Empresarial Edenred, pues ayuda a los empleados a solicitar saldo y reporte de gastos en cuestión de minutos.

• Análisis mensuales sencillos 

Permite tener un panorama de finanzas saludables a través del control y fácil registro. 

• Adiós a las fugas financieras

Sirve como un detector de fugas de dinero gracias a los reportes detallados que puedes generar desde la plataforma de gestión.

• Aporta al plan de presupuesto 

Te ayuda a tener en orden todos los gastos de la empresa y definir las entradas o salidas de efectivo, así como la cantidad disponible efectuadas por las ventas en un periodo determinado (mensual, trimestral o anual). Con éste podrás saber: 

• Identificar gastos mensuales a través del registro y control de los gastos fijos y variables. 

Usa la tecnología a tu favor: Empresarial Edenred

Si lo que quieres es contar con mayores beneficios, con las tarjetas Empresarial Edenred no sólo podrás tener un rápido y sencillo control de viáticos para tus trabajadores, sino que también gozarás de beneficios en tu administración y estrategia financiera. 

¿Cómo funciona? 

Por medio de una plataforma en línea, podrás acceder y administrar el uso de las tarjetas de tus colaboradores.  Además, te permitirá: 

• Aprobar reportes de gastos y solicitudes de saldos en segundos. Generación de reportes del negocio como la información financiera para toma de decisiones, estatus de gastos y visibilidad completa de los movimientos por tarjeta. 
• A través de su sistema de buzón inteligente, tu correo se conectará para facilitar los procesos contables de la compañía para validar facturas ante el SAT de forma automática, comprobar gastos, entre otros.
• Y lo más importante, tu recurso humano podrá solicitar saldos, bloquear o desbloquear tarjetas, consultar reglas o movimientos, entre otros beneficios desde la palma de su mano gracias a la App Mi Ticket Expense.

Por tanto, sin importar el tamaño de la compañía, un buen control de viáticos sumado a una buena estrategia financiera como el uso de Empresarial Edenred, te permitirá: Mejorar la administración, reducir costos, seguir la normativa vigente y optimizar los procesos de tus empleados.