Es impensable que una empresa, por más pequeña que sea, que tenga control de flotillas de vehículos, no tenga sistemas de control rápidos y efectivos.
Y, en este sentido, es indispensable el uso de tarjetas de combustible, que simplifican en gran medida la administración de los consumos y ofrecen ventajas tanto para la empresa, como para el equipo de trabajo que opera la flotilla.
Esta prestación es deducible para la empresa, por lo que se vuelve aún más atractiva desde el punto de vista fiscal.
Esto es muy importante para negocios donde su flotilla se desplaza a lo largo y ancho del país.
Desde el lado de la empresa, las tarjetas resultan muy convenientes en comparación con el sistema de reembolso que se utilizaba antiguamente, porque además de simplificar la operación, permiten llevar un control más exacto y rápido de los consumos de cada una de las unidades.
Las tarjetas de este tipo funcionan con chip o una banda magnética, que permite que sean usadas como si fuesen una tarjeta bancaria, con una cobertura igual al de cualquier tarjeta. Al ser una tarjeta de banda magnética es aceptada en todas las gasolineras donde exista una terminal bancaria. Claro que las tarjetas que cuentan con chip son mucho más seguras e imposibles de clonar a diferencia de las de banda magnética.
Además, cuentan con un sistema de administración práctico y fácil de operar, en el cual todas las transacciones se reflejan en línea, agilizando los procesos y otorgando información oportuna para la toma de decisiones.
Dependiendo del proveedor es posible elegir el nivel de control que se necesite para cada beneficiario de acuerdo a sus necesidades.
8 ventajas de las tarjetas de gasolina para la flotilla de su empresa:
1. Tener un control del combustible de cada vehículo evita las fugas en el uso de recursos y permite un ahorro de hasta un 30%. Por eso son un recurso cada vez más aceptado.
2. También es atractiva la deducibilidad, siempre y cuando se cumplan con los requerimientos del SAT.
3. Permite elegir qué, cómo, cuándo y dónde se utiliza cada tarjeta. Si es necesario limitar el uso por un usuario es posible hacerlo.
4. Pueden ser utilizadas en toda la República Mexicana, sin más limitación que la estación de servicio permita el cobro.
5. Es muy conveniente ya que evita los trámites complicados, simplificando el tiempo requerido para el manejo y reembolso de estos gastos.
6. Permiten consultar y generar reportes de movimientos en el momento que se realizan e incluso en tiempo real. Además, permiten una gran variedad de reportes personalizados exportables a Excel y PDF. Soluciones como las de Edenred cuentan con más de 80 reportes de acuerdo a la necesidad de sus clientes.
7. Es muy cómodo porque agiliza la operación por medio de una sola factura electrónica.
8. Se adapta a las necesidades, según su logística y el nivel de control de la misma.
