[VIDEO] ¿Cómo controlar tus gastos de gasolina?

Debido a la variación diaria en los precios de los combustibles surge la necesidad de detectar rápidamente las fugas de dinero o posibles fraudes, buscando con esto, el ahorro del dinero.

Para perfeccionar el manejo de tu flota y generar ahorros en tu consumo de combustible necesitas apoyarte de soluciones como los conocidos vales de gasolina o tarjetas de combustible, que te permiten establecer candados que reduzcan al máximo las posibles fugas de dinero.

Conoce cómo establecer candados de consumo con Ticket Car Edenred en este video. 

Candados para un mejor control de combustible

1. Validación del rendimiento de combustible

Este candado te permitirá conocer si tus vehículos están rindiendo adecuadamente de acuerdo con los estándares establecidos de fábrica o los indicados por el administrados. El cálculo del rendimiento está basado en los litros que pagas con la tarjeta y la distancia recorrida al capturar el kilometraje del vehículo en cada carga.

2. Validación de recorrido máximo

Establece un kilometraje máximo por tanque y verifica que tus choferes no excedan dicho límite, de esta forma podrás saber si el equipo de la empresa está siendo usado para recorrer distancias más largas.   

3. Límite de litros, pesos, tipo de combustible, días/horarios

Para tener un mayor control de los consumos de tus conductores puedes incluso establecer un candado sobre la cantidad de litros y sobre cuánto dinero pueden cargar; qué tipo de combustible, qué días y horarios.

4. Identificación del viaje

Con esta opción, podrás establecer una serie de preguntas como: ¿cuál es el código de tu viaje? o ¿cuál es el número de tu unidad móvil? Estas preguntas se le harán al conductor cuando llegue a la estación y las respuestas se reflejan en reportes para poder cruzar información.

5. Validación de presencia vehicular - Ticket Car Go®

Este candado es un sistema que valida si el vehículo efectivamente se encuentra en la estación al momento de realizar la carga. Funciona colocando un TAG en el parabrisas asociado a la tarjeta Ticket Car. La transacción sólo se realizará si el TAG pertenece a la tarjeta y al vehículo que se presenta.

6. Niveles de autorización (curso de acción)

Tú decides qué hacer cuando alguna política de control de gasolina no ha sido cumplida:

• Autorizas y marcas las transacciones: podrás visualizar estos movimientos en los reportes y así el vehículo no se queda sin gasolina, además de que en reportes visualizar quién no cumplió con una política.
• Autorizas y bloqueas la tarjeta: la carga se realizará pero la tarjeta será bloqueada inmediatamente, de tal forma que el conductor deberá justificar a su administrador de flota la falta de cumplimiento para que le sea desblequeada la tarjeta.
• No autorizas las transacciones: la terminal no permitirá el cargo.

Estos son sólo algunos de los candados que puedes administrar con los vales de gasolina o tarjetas de combustible Ticket Car® Edenred para tener un mayor control de combustible en tu empresa.