Ante la liberalización del precio de la gasolina y para controlar los costos de operación de tu empresa, es importante que busques cómo ahorrar combustible y realizar la deducibilidad fiscal cuando sea aplicable.
Los precios variables del combustible son un factor que puede disparar los gastos de tu área de transporte y, por tanto, afectar a la rentabilidad de la organización.
Más allá de los consejos para ahorrar gasolina de los que deben estar conscientes todos tus conductores, es importante que lleves una buena gestión del gasto en gasolinas asignando presupuestos con monederos electrónicos como Ticket Car, de Edenred.
Deduce y ahorra
Una forma de ahorrar más es realizando la deducción del IVA pagado en la compra de gasolina, para lo cual debes tener en cuenta los requisitos establecidos por las autoridades hacendarias.
Para empezar, en todas las compras de gasolina se debe pedir un Comprobante Fiscal por Internet y el pago tiene que hacerse con medios electrónicos, ya sea transferencias bancarias electrónicas, tarjetas de crédito o débito o un instrumento como la mencionada Ticket Car.
Los pagos en efectivo solo serán válidos para la deducibilidad cuando las compras de combustible se realicen en zonas rurales donde no existan sistemas de servicios financieros.
Además, otros de los requisitos para deducir gasolina es que se compruebe que las actividades profesionales o empresariales del contribuyente requieren el gasto en combustible para generar ingresos.
¿Quién puede deducir y cuánto?
La oportunidad de hacer efectiva la deducción de gasolina aplica solo para los siguientes contribuyentes:
- Personas morales
- Personas físicas con actividad empresarial o profesional
- Contribuyentes inscritos en el Régimen de Incorporación Fiscal
- Sociedades con acciones simplificadas
Los asalariados y quienes perciban ingresos por concepto de arrendamiento de inmuebles no están incluidos en este beneficio.
También es importante que consideres que solo se puede deducir el 100 por ciento de los gastos en gasolina de los vehículos cuyo costo no exceda los 175 mil pesos más IVA. En caso de que se trate de unidades más costosas, solo podrá deducirse hasta dicho tope de precio.
No te pases de listo
Tratar de engañar a Hacienda nunca deja nada bueno. Si trataras de hacer deducciones no aplicables, las autoridades fiscales pueden pedirte explicaciones que quizá no puedas dar.
En este caso, te harías acreedor no solo al cobro de lo que solicitaste en deducción, sino también a multas y recargos.
Deducir gasolina para reducir gastos de operación es muy tentador, pero debes apegarte a las leyes hacendarias y sus requisitos si quieren evitar problemas.
Aprovecha la facilidad que te da Ticket Car para llevar un control del presupuesto destinado a combustibles, pero también para realizar una óptima gestión de tu flotilla y deducir más fácilmente los gastos en este rubro.
