El avance tecnológico ha digitalizado la forma de administrar y realizar negocios. Ahora, a través de algunas herramientas es posible agilizar operaciones vitales para las empresas como tener un control de gastos empresariales como viáticos, facturación y gestión de caja chica.
Muchas actividades ya se realizan a través de dispositivos móviles y el control de gastos empresariales no puede ser la excepción, por ello, Empresarial Edenred ofrece una de las plataformas móviles más avanzadas en el mercado que permite digitalizar tus procesos administrativos. Conoce cómo te puede ayudar esta aplicación.
Simplifica la administración de gastos empresariales y su deducibilidad
A través de la aplicación Mi Ticket Expense, los trabajadores pueden solicitar saldo y, a su vez, el administrador puede validar o rechazar de forma inmediata la dispersión de dinero.
Para agilizar los reportes de gastos, el empleado genera un registro de los recursos ingresando el nombre y una breve descripción del gasto. Posteriormente lo vincula con las transacciones correspondientes que ya tienen la factura y el archivo .xml adjuntos. De esta manera, el proceso de facturación también se agiliza, ya que el sistema de Empresarial Edenred enlaza cada tarjeta con un correo electrónico inteligente al que se envían las facturas de los gastos de representación.
Este buzón valida de manera automática con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que la factura sea auténtica y contenga todos los datos fiscales requeridos para deducirlos.
Control de gastos empresariales
Esta aplicación también permite controlar y supervisar el dinero que se utiliza en gastos de representación, caja chica y demás gastos corporativos.
A través de cualquier dispositivo móvil se pueden ver los parámetros establecidos por la empresa, tal como el límite de transacciones por día, el monto máximo de retiro en cajero y los establecimientos en los que se puede utilizar la tarjeta.
Asimismo, con la función de geolocalización se puede obtener la ubicación de los cajeros automáticos más cercanos, las direcciones, las comisiones por retiro y las opciones de navegación y, en caso de robo o extravío, el usuario puede cancelar la tarjeta automáticamente.
Te invitamos a conocer más sobre Empresarial Edenred y cómo esta solución de control de gastos empresariales puede ajustarse a las necesidades de tu compañía.
