Para que los viáticos sean deducibles debe comprobarse que los recursos utilizados fueron estrictamente indispensables para la operación de tu organización, y que hayan sido realizados por personas con las que tengas una relación laboral directa.
Otro aspecto importante a considerar es que las erogaciones destinadas a viáticos se deben realizar más allá de 50 kilómetros de la ciudad donde está domiciliada tu empresa.
Límites a gastos deducibles
Gastos en transporte, comidas y hospedaje, se pueden deducir de impuestos, siempre y cuando cumplan con los límites que marca la ley.
Requisitos para deducir viáticos nacionales
- Nombre, denominación o razón social del negocio que lo expide, así como su domicilio fiscal y RFC
- Número de folio, lugar y fecha de su expedición
- RFC de tu empresa
- Detalles de la transacción
- Cantidad pagada, con los impuestos desglosados
Requisitos para deducir viáticos extranjeros
- Nombre o razón social y domicilio del negocio que expide
- Lugar y fecha de la operación
- Descripción del servicio prestado
- Cantidad total pagada
- Datos de la persona o empresa que hace uso del servicio
Todos estos requisitos y límites pueden hacer que la administración de viáticos sea una tarea compleja. Por ello, es necesario que establezcas una política sobre gastos de viaje y la comuniques de manera clara a tus colaboradores.
>>Como crear políticas para el control de viáticos<<
Para facilitar el control y la deducibilidad de viáticos puedes auxiliarte de herramientas que automaticen los registros y verificación de datos fiscales.
Empresarial Edenred, es una de las mejores soluciones para optimizar la gestión de viáticos, caja chica y otros gastos empresariales.
Mediante esta herramienta puedes conocer quién, cuándo y dónde se está gastando los recursos de la compañía, y así establecer las reglas de uso que más le convenga a tu empresa.
Te invitamos a conocer más sobre esta solución y cómo ayuda a empresas de todo tamaño a optimizar la gestión de presupuestos y generar ahorros gracias a una fácil deducción de impuestos.
