Estamos viviendo en la era de la digitalización. Cada vez es más común que nuestro entorno se encuentre lleno de herramientas tecnológicas que ayudan a sobrellevar la velocidad del cambio y a estar actualizados.
Estas herramientas también nos permiten organizar mejor el tiempo y dedicarlo a las actividades y tareas que realmente importan. Pero ¿qué ocurre en el ámbito empresarial en una época de tantos cambios, en dónde se invierte demasiado tiempo en la administración y gestión de procesos pudiendo aprovecharlo para otras cosas más productivas?
Como primera respuesta, encontraremos que digitalizar es ahora esencial para sobrevivir, sin importar el sector en el que se opere.
Según el estudio Desarrollo Digital de Pequeñas Empresas, realizado por la consultora IDC, en México la transformación digital que se produjo en 2020 tendrá como consecuencia un incremento del PIB de hasta 65 mil millones de dólares en 2024.
Además, a partir de este estudio se encontró que muchos emprendedores mexicanos reconocen que sin la digitalización les habría sido imposible continuar operando, mantenerse vigentes y competitivos en sus mercados.
Ahora bien, para dar el paso hacia la transformación digital hace falta contar con una serie de herramientas y evaluar algunos factores, situación que ha generado dudas sobre la rentabilidad de implementar la tecnología, los costos de mantenimiento, el estado de la organización y más detalles, sobre todo las opciones disponibles cuando se está iniciando un negocio y no se tienen todavía los recursos para adquirir la tecnología.
No obstante, la idea que existe sobre los altos costos de digitalizarse no es más que un mito, pues en el mercado existen soluciones adaptables a todas las necesidades de pequeñas, medianas y grandes empresas.
Edenred, un primer paso hacia la digitalización
Al emprender, ciertas tareas de gestión se vuelven cíclicas y pueden causar desmotivación. Por ejemplo, los largos procesos manuales y las horas que se le dedican a la comprobación de gastos con métodos tradicionales de contabilidad podrían hacerse con mayor eficiencia utilizando herramientas digitales de administración de recursos.
De esta forma, el tiempo ahorrado podría invertirse en actividades relacionadas con la operación del negocio, incentivando nuevas prácticas que permitan desarrollar la creatividad y mecanismos de innovación para beneficio de la organización.
Al utilizar herramientas digitales, además de acelerar los procesos, es posible mantener un control de gastos empresariales, con lo que también es más sencillo planificar las estrategias, considerando el estado actual de la compañía, y concentrarse en las metas organizacionales.
Digitalizar una empresa, ¿es de verdad costoso?
Con frecuencia se dice que digitalizar es un proceso difícil y costoso; sin embargo, en Edenred podemos asegurar que no es así. De hecho, un estudio realizado afirma que, al digitalizarte, es posible ahorrar hasta un 80% del tiempo y dinero ocupado para la comprobación de gastos manual, lo que se traduce en un ahorro significativo para la empresa.
Nuestra misión es ayudarte a través de soluciones para el control de recursos empresariales, de fácil acceso e implementación sencilla, que impulsarán tu negocio en el ámbito digital sin necesidad de desarrollar la tecnología ni realizar grandes inversiones.
Mediante la aplicación, que acompaña la solución Empresarial Edenred podrás gestionar todos los movimientos y gastos empresariales, con las ventajas de realizar consultas de saldo, bloqueo o desbloqueo de todas las tarjetas empresariales, reportes de gastos y compras seguras en línea, en cualquier momento.
Por otro lado, como directivo de una organización, nuestra solución desde la plataforma web o aplicación móvil, te permitirá agilizar muchos de los procesos más tardados gracias a funcionalidades como la validación automática de facturas ante el SAT, asignación de saldo, controlar movimientos, atender solicitudes de saldo y la revisión de reportes de gastos, para su aprobación, lo que te permite ganar tiempo para concentrarte en las metas del negocio.
El éxito de una organización comienza con pequeñas decisiones que a largo plazo resultan determinantes. Mantener actualizada tu empresa o verla nacer desde la digitalización es una de ellas. Conscientes de ello, en Edenred acompañamos cada uno de los pasos hacia el cumplimiento de tus metas para impulsar tu negocio en esta era digital.
