Usar la solución de Empresarial edenred en viajes de negocios ofrece un mejor control de gastos y elimina la necesidad de elaborar reportes y perder tiempo en procesos lentos de comprobación.
Los beneficios se extienden más allá de eso. Por ejemplo, con dicha solución se evita transferir el dinero para viáticos a las cuentas personales de los empleados, lo cual les puede ocasionar problemas fiscales, pues el SAT considera esas cantidades como ingresos.
Por ello aquí te mencionamos algunas ventajas de utilizar Empresarial Edenred:
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Autogestión y agilidad
La facilidad para asignar gastos de viaje a esta tarjeta de Empresarial Edenred por medio de una plataforma de autogestión, da seguridad tanto a la organización como al empleado de que se podrán ampliar los presupuestos cuando sea necesario y se harán los retiros que correspondan cuando no se utilice todo el saldo.
Tanto la empresa como el empleado cuentan con aplicaciones móviles como Mi Ticket Expense que les permiten consultar saldos y movimientos en tiempo real, para tomar decisiones oportunas sobre solicitudes y aprobaciones de fondos adicionales.
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Ahorros y deducibilidad
Además, cuenta con un sistema de comprobación de gastos que automáticamente realiza la verificación de los datos fiscales de las facturas electrónicas y agiliza las deducciones aplicables según las normas del SAT .
Se estima que las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en tiempo y recursos al implementar esta solución para gestionar y controlar los gastos de viajes empresariales y de representación corporativa.
Gracias al uso de esta solución, no sólo se libera el tiempo de los viajeros que ya no deben hacer tardados los trámites de reporte y comprobación de viáticos, sino que también el personal del área administrativa puede dedicarse a otras actividades más productivas al automatizar estos procesos.
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Seguridad y control
Además, evita que los empleados corran riesgos con el manejo de efectivo y facilita a las empresas a dar seguimiento de los fondos asignados.
Los gastos de viaje pueden salirse fácilmente de control y repercutir en la rentabilidad de la empresa. Contratar Empresarial Edenred resuelve este problema, pues permite monitorear los gastos por área o departamento para que no se rebasen los límites establecidos en el presupuesto general de la organización.
Sin duda, uno de los mejores consejos es contar con una solución de servicio como esta que se puede otorgar a todo tipo de empleados, no solo a los de más alto nivel ejecutivo, y que es recibida en un sinnúmero de establecimientos en todo el mundo gracias a su respaldo MasterCard.
No tienes excusa para no beneficiarse con los ahorros en dinero y tiempo que representa una solución que pone a tu alcance lo último en herramientas tecnológicas para la asignación, control, comprobación y deducibilidad de viáticos de forma automática.
Lo único que necesitas es tomar la decisión y acercarte a un representante que te ayude a evaluar las necesidades particulares de tu empresa y elaborar el plan adecuado.
