Mantener un control adecuado de los ingresos y gastos empresariales es un factor clave para el buen funcionamiento del negocio y vital para lograr su rentabilidad. Este es un aspecto que no solo debe de hacerse en tiempos de crisis o recesión, sino se trata de una estrategia financiera que se debe aplicar día con día en las operaciones empresariales.
Existen soluciones digitales para lograr este correcto control de gastos empresariales, y en este artículo te contaremos de la herramienta digital, además de una app para controlar gastos que puede ser tu mejor aliado en el control de los gastos de tu empresa en este 2022.
Este tipo de herramientas son particularmente útiles para el área de ventas, ya que es el equipo que realiza los gastos de viajes y de representación, al relacionarse con los clientes de manera directa.
Asimismo, cuando los viajes son recurrentes o varios empleados los realizan de forma simultánea, la validación de facturas ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), se convierte en un dolor de cabeza.
Dicho esto, es fácil que los gastos de una empresa se salgan de control, si no se logran administrar de manera correcta, afectando no solo a un área en específico, sino a los resultados generales de la empresa.
Por ello, controlar y tener un registro de los gastos empresariales realizados a través de una plataforma digital o app para controlar gastos, pueden ser factores que impulsen la competitividad y rentabilidad de tu negocio. Y nada mejor que lograrlo con un aliado estratégico que no solo facilite la asignación de presupuestos, sino también la comprobación y deducción de los gastos.
Beneficios de contar con una herramienta de control de gastos de una empresa
Control de recursos
Evita el uso de la cuenta de nómina de tus empleados para el pago de gastos con una tarjeta corporativa.
Administración en tiempo real
Control total del gasto del presupuesto de viáticos, caja chica y otros.
Cumplimiento fiscal ágil
Proceso de comprobación fiscal simplificado para ahorrar tiempo al realizar los reportes de gastos.
Buzón inteligente
Correo electrónico personalizado ligado a una sola tarjeta, el cual vincula las facturas de los gastos realizados y valida ante el SAT su autenticidad.
Beneficios para la empresa
- Seguridad: Tarjeta con tecnología chip anti clonación para mayor seguridad y código seguro para compras por internet.
- Manejo de recursos: Capacidad de los saldos para evitar que los saldos a favor de la empresa sean depositados en las cuentas bancarias de tus empleados.
- Fácil gestión: Plataforma y App para controlar gastos Mi Ticket Expense donde usuarios y administradores gestionan los fondos y verifican información útil para reportes y comprobación de facturas
- Impuestos:Validación de facturas (CFDI)al momento de la comprobación de gastos. Validación automática ante el SAT, UUID único, RFC de la empresa y estructura del XML.
Con este tipo de herramientas tecnológicas, el control de gastos y comprobación de facturas se vuelven tareas sencillas.
Digitalizar los procesos es la mejor decisión
Empresarial Edenred se vuelve tu aliado en este 2022, ya que es la solución que ayuda a los colaboradores al momento de realizar los reportes de gastos de una empresa, y se pueden hacer de manera más rápida.
Dentro de las ventajas más importantes que obtienen tanto empleados como empresa gracias a la aplicación de soluciones como Empresarial Edenred destacan las siguientes:
- Evita a tus representantes de ventas la discrepancia fiscal que surge cuando se depositan en sus cuentas personales los recursos destinados a viáticos.
- Facilita aprobar gastos imprevistos, transferir saldos y recuperar los fondos no utilizados desde cualquier dispositivo conectado a internet.
- Al contar con el sello Mastercard, tiene cobertura nacional e internacional.
- Se pueden implementar controles específicos como el bloqueo temporal para vendedores que no viajan con frecuencia.
- Facilidad para integrar los movimientos de las tarjetas con la política de gastos y los sistemas de control internos de tu empresa.
Una mayor productividad de tus equipos de trabajo es el resultado de adoptar un sistema avanzado para la gestión de recursos; si además se pueden generar ahorros al controlar y deducir los gastos correctamente, la ganancia es doble.
Te invitamos a conocer más sobre esta solución empresarial. Contáctanos para asesorarte cómo Empresarial Edenred puede adaptarse a las necesidades de tus operaciones. #GestionoConEdenred
