Tarjetas corporativas y softwares administrativos para un mejor control de viáticos, gastos de representación, e incluso caja chica, han resultado ser excelentes aliados para la contabilidad empresarial.
En este sentido y con el objetivo de facilitar y agilizar la contabilidad, la solución de control de gastos Empresarial Edenred se puede integrar al sistema de Contabilidad Aspel COI 8.0.
Principales beneficios de la alianza COI + Empresarial Edenred:
- Eliminación de discrepancias fiscales relativas a gastos de negocios.
- Posibilidad de hacer un análisis profundo de los gastos para un eficiente control.
- Simplicidad contable y fiscal.
- Integración de datos y conceptos con la misma infraestructura y categorías en ambas plataformas.
- Visibilidad de gastos desde la plataforma y app.
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Cómo funcionan Empresarial Edenred y Aspel COI 8.0
El pilar de Empresarial Edenred y COI 8.0 es facilitar las operaciones de contabilidad, por lo que su programación sigue el mismo principio. En cinco sencillos pasos cualquier empresa puede comenzar a optimizar tiempos.
- Configuración
Mediante una asesoría virtual, el equipo de implementación ayuda a la empresa a configurar y cargar los catálogos contables para tener la información en la plataforma web de Empresarial Edenred.
- Inicio de la operación
A través de la plataforma web o de la app Mi Ticket Expense, el personal puede comenzar a solicitar saldos, los cuales deben ser aprobados por el jefe y/o administrador.
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- Comprobación de gastos
Se agregan las transacciones con facturas a través del buzón inteligente o también se pueden ingresar manualmente.
- Envío de reportes y XML a Aspel COI®
A través de la interfaz de programación de aplicaciones (API's), la información de gastos y facturas se transfieren de Empresarial Edenred al sistema COI 8.0.
- Póliza dinámica
Con la información compartida se genera la póliza dinámica para enviar al Servicio de Administración Tributaria (SAT), con la seguridad de que las facturas cuentan con toda la información requerida.
Si ya cuentas con el software de Aspel o buscas cómo mejorar el control de gastos empresariales, contáctanos y nosotros te asesoramos sobre las soluciones de Empresarial Edenred que se ajustan a las necesidades y presupuesto de cada compañía.
