El combustible sigue siendo un insumo básico para organizaciones de todos los tamaños, fundamentalmente en un país como México, con grandes distancias y conectividad comercial con Estados Unidos.
Independientemente del precio del petróleo que después de 8 años en aumento, viene experimentando caídas históricas, el gasto en gasolina seguirá siendo importante para al menos 6 de cada 10 pequeñas y medianas empresas en el país.
El control de flotillas, de Pymes o grandes empresas, puede aumentar significativamente la eficiencia de sus gastos en combustible, identificando cómo y cuándo sus vehículos pueden ser mejor administrados.
Conociendo los motivos principales del gasto de combustible, la empresa puede tomar iniciativas claras y obtener beneficios importantes.
Ese control ayuda a reducir los costos en varias formas:
- Reduciendo velocidades
- Reduciendo tiempos improductivos
- Mejorando el mantenimiento de los vehículos
- Utilizando monederos electrónicos de combustible, autorizados por el SAT
Reduciendo velocidades
Según EPA, la Agencia de Protección Ambiental del Gobierno de Estados Unidos, cada 10 kilómetros que un vehículo recorre superando los límites de velocidad tiene un efecto directo de 10 centavos de dólar ($1.5 pesos, al cambio actual, en promedio) extra por cada litro de combustible.
Multiplica ese costo por el número de unidades que tienes y verás que es un gasto excesivo.
La mayoría de los sistemas para monitoreo proveen información exacta de velocidad de cada vehículo. Pero el mejor sistema es el que te notifica inmediatamente cuando un vehículo excede el límite de velocidad.
Reduciendo tiempos improductivos
De acuerdo a un estudio de Ford Motor Company, cada hora desaprovechada por un chófer equivale aproximadamente a 50 kilómetros de manejo.
Contrario a lo que muchos creen, mantener el motor encendido durante una hora es lo mismo que 15 minutos improductivos.
Cuando los chóferes utilizan sus vehículos para dormir con aire acondicionado, por ejemplo, se pierde mucho dinero.
Los nuevos sistemas de control ayudan a reducir costos reportando cuando el vehículo tiene periodos excesivos de aire encendido y no aceleración, lo cual gasta y disminuye la productividad del vehículo y del chófer.
Mejorando el mantenimiento
Los vehículos que reciben mantenimiento, en el 90% de los casos, funcionan más eficientemente y utilizan menos combustible que las flotillas en malas condiciones.
Los sistemas de control que utilizan GPS también garantizan que las flotillas reciban el mantenimiento adecuado, enviando alertas y programando los servicios para cada vehículo basado en un calendario.
Un programa inteligente de mantenimiento te ayudará reducir los elevados costos de circular en malas condiciones por rutas alejadas, elevando además la posibilidad de accidentes y el impacto directo que estos tienen en sus pólizas de seguro.
Utilizando monederos electrónicos de combustible, autorizados por el SAT
Son cada vez más los gerentes de logística los que exigen a sus empresas la utilización de tarjetas de gasolina para controlar y administrar los costos.
Además de reducir el uso de efectivo y las grandes ventajas fiscales que ofrecen, lo importante también es que las tarjetas de gasolina garantizan una visión de 360 grados sobre el consumo.
Muchos reportes generados por empresas sin tarjetas de combustible son notoriamente largos y complicados.
Los nuevos sistemas permiten acceder a la información en un formato sencillo, las veces que quieras, en el momento que quieras, a muchos tipos de reportes, desde la plataforma móvil que desees y algunas como Ticket Car, hasta con app para el smartphone y donde el administrador de flotillas puede controlar su plataforma y tarjetas en cualquier momento desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Tendrás información de uso de combustible para tu flotilla completa, al igual que el uso individual de cada vehículo.
Con esto puedes sencillamente ver cualquier gasto innecesario o combatir el robo de combustible, uno de los dolores de cabeza más grandes en empresas de construcción y logística en México.
Edenred y Ticket Car pueden ayudar a tu empresa a gastar menos en combustible, incluso alcanzar hasta un 20% de ahorro.
