Llevar un control de costos y gastos en un negocio es esencial para mantener su rentabilidad, pero no diferenciar entre unos y otros es uno de los errores más comunes en la administración de una empresa.
La consultora internacional Salles, Sainz Grant-Thornton definió en un estudio que la falta de experiencia en el manejo del gasto (94 por ciento de los casos que quiebran) y la falta de control de los costos operativos (83 por ciento), son dos de los errores más graves de las PyMEs y que han llevado a reducir en la última década de 52 a 34 por ciento su aportación a la economía mexicana.
Se pronostica que como consecuencia de estos errores, 80% de las PyMEs que hoy existen en el país no llegará a 2020. Para evitar que tu compañía forme parte de la estadística, primero hay que aprender sobre los conceptos básicos de costos y gastos, y luego, analizar cómo se puede ejercer control sobre ellos.
Costos y gastos
Los costos son aquellos en los que incurre una empresa para fabricar o comprar los productos que vende. Los gastos son todos los desembolsos que genera la actividad propia de la venta, ya sea la mercadotecnia, la renta de una tienda, los sueldos y comisiones de los vendedores, por mencionar algunos. A partir de estos dos conceptos se fija el precio de venta de los productos o servicios para que la empresa pueda registrar utilidades y seguir operando.
La forma en que se deben establecer precios competitivos para animar la demanda entre los consumidores e impulsar las ventas, es a través del control de costos y de gastos del que depende la rentabilidad de la empresa.
Además, hay que considerar que, a mayor demanda, más se diluyen los costos de operación y los gastos, por lo que podrán ser mayores las utilidades de la empresa.
Control de gastos empresariales
Si bien los costos dependen del giro, productos y/o servicios de cada empresa, existe un común denominador en el control de gastos, pues la fuga de capital se da principalmente en los siguientes conceptos:
- Distribución y ventas.
- Viajes y viáticos.
- Administración y cobranza.
- Servicios profesionales.
>>Conoce los gastos empresariales más comunes al inicio de una PyME<<
Establecer sistemas y procesos administrativos para el control de los gastos empresariales incluye la elaboración de presupuestos para cada una de estas áreas y una gestión transparente y cuidadosa de los recursos.
La administración de empresas exitosas se basa en una óptima gestión de los recursos. Esto implica controlar sus costos y gastos.
Descubre qué tan buena administración y control de gasto tiene tu empresa
¿Tienes inventarios acumulados?
¿Tu empresa cuenta con cobertura ante riesgos cambiarios en la compra de insumos?
¿Cuentas con indicadores que midan la productividad de los empleados?
¿Supervisas de forma regular la calidad de los productos (cada tres meses, mínimo)?
¿El índice de rotación de tu empresa es menor al 20%?
¿Has brindado mantenimiento a la maquinaria o equipo en los últimos seis meses?
