El exitoso lanzamiento de una nueva aplicación online que envía todos los recibos automáticamente a la nube vuelve a demostrar el valor del control de gastos empresariales en organizaciones de todos los tamaños.
Xpenditure, creada en Bélgica, ha recibido más de $50 millones de dólares en inversiones para su desarrollo en 2015, debido al impresionante crecimiento en 28 países del mundo.
Para facilitar el proceso de organización de los gastos de las empresas, Xpenditure ofrece un servicio en el cual, el usuario toma fotografías del recibo de pago y automáticamente se registran los datos del documento en hojas de cálculo almacenadas en la nube.
La empresa abrió una oficina en México este año, centrándose en el pequeño y mediano empresario. Desde aquí se atenderá a América Latina.
La aplicación comenzó a operar en 2013 y cuenta con más de 60 mil usuarios en todo el mundo (1,200 de ellos en México).
El primer cliente fue la fábrica de camisas Manchester, empresa de Monterrey que ha crecido mucho en Estados Unidos. Sus vendedores estaban haciendo muchos viajes por la Unión Americana y comenzaron a utilizar la aplicación para enviar los gastos de la empresa, información que se conectaba al ERP de Microsoft Dynamics.
La inscripción en la plataforma es gratuita. Después de un mes de uso, los usuarios deben pagar una cuota mensual según el plan de su elección y relacionado a la cantidad de personas que utilizarán el servicio. El plan básico cuesta $8 dólares por empleado.
La aplicación permite convertir los gastos en dólares a pesos, algo que también es necesario para muchas Pymes que, ante el alza de la moneda americana se están lanzando a promocionar sus productos y servicios del otro lado de la frontera.
Cuando el empleado envía el recibo a través de la aplicación, la empresa es notificada y puede elegir aceptarlo o rechazarlo, informándole incluso al empleado si tiene que pedir un recibo nuevo porque ese no cumple con lo establecido en su política de gastos.
La versión premium de Xpenditure incluye nuevas utilidades para contadores, directores financieros y administrativos especializados en gestión de costos.
Les permite conectarse directamente con clientes y proveedores para manejar mejor la información en línea.
Este tipo de nuevas aplicaciones para controlar gastos de viajes empresariales hacen todavía más útil el uso de soluciones como Ticket Empresarial® de Edenred, que sirve para manejar independientemente viáticos y nómina y obtener un mayor control para la administración de cualquier tipo de gasto empresarial.
Ticket Empresarial® optimiza la administración interna para la gestión de gastos de viajes empresariales, representación y caja chica; desde la solicitud de los gastos hasta la comprobación de los mismos, de acuerdo con los límites que decidan establecer según las propias políticas de cada empresa, para obtener una mejor administración de los gastos.
