Los viajes empresariales implican decisiones certeras en cuanto a la administración de viáticos, y una forma de controlar los gastos es comprar vuelos al mejor precio.
Tanto el administrador de viajes de negocios (Travel Manager) como las personas que van a viajar deben tener presente que es muy importante optimizar el monto que se destinará al transporte aéreo, ya que de ello depende tener una mayor disponibilidad de dinero para destinar a otros gastos.
La mayoría de las personas sabe que comprar vuelos con la mayor anticipación posible ayuda en gran medida, pero muchas se preguntan si en realidad existen determinadas fechas y momentos en los se pueden encontrar los precios más bajos.
Por lo general, consideran que el precio de un vuelo depende más del tipo de cambio y la situación económica en general, y no de la oferta y demanda que existe en determinadas temporadas.
Recomendaciones valiosas
Muchos sitios en internet tienen recomendaciones al respecto, por lo que nos dimos a la tarea de investigar los diferentes meses y tiempos ideales en que se ahorra más al comprar un vuelo.
Te compartimos los más relevantes:
- Opodo
Según este sitio web, los días ideales son los sábados y los domingos, que es cuando puedes ahorrar entre 3.37% y 3.95%.
Los mejores meses para hacer las reservaciones son septiembre y octubre, en los que se pueden obtener ahorros desde 10.6% hasta 10.18%, dependiendo si son vuelos cortos o largos.
- Skyscanner
Ahora que si tu viaje de negocios sea en Europa, sitios como Skyscanner te ofrecen una herramienta en donde ingresas la ciudad desde la que quieres volar y la ciudad destino, y automáticamente te indica con cuántas semanas de anticipación debes reservar para obtener el mejor precio, así como el mes en donde encontrarás los boletos más baratos.
- AMAV
Si piensas que es mejor esperar a que salga una oferta, según la Asociación Mexicana de Agencias de Viajes (AMAV), la mayoría de las aerolíneas sacan ofertas con hasta 100 días de anticipación a la salida de un vuelo pero solo son estrategias comerciales, ya que los precios vuelven rápidamente a la normalidad.
En cambio, está comprobado que al comprar los boletos 42 días o seis semanas antes del viaje, los conseguirás aproximadamente 6% más baratos.
La AMAV también recomienda aprovechar las promociones que ofrecen las tarjetas de crédito. Utilizar puntos acumulados, ofertas por usar la tarjeta por primera vez, y aprovechar los meses sin intereses y beneficios extra que te ofrecen las tarjetas que ya son consideradas como “para viajar” o que tienen algún convenio con las aerolíneas, son excelentes medidas para ahorrar y financiarte.
Más allá de que busques las mejores opciones para comprar los pasajes aéreos, una forma eficaz de controlar los gastos de viaje es el uso de tarjetas como Ticket Empresarial®, de Edenred.
Esta solución te permite asignar saldos y autorizar presupuestos extras de forma rápida y fácilmente con su app Mi Ticket Expense, además es una buena herramienta para realizar la comprobación de gastos y los trámites de deducibilidad ante las autoridades hacendarias.
Otra de sus funciones es que con la información que genera su uso se pueden llevar estadísticas de los viáticos y tomar decisiones informadas basadas en el costo-beneficio de cada viaje.
Aprovecha todas las soluciones que tienes a tu alcance para conseguir los mejores precios y gestionar los gastos de viaje para que realices un óptimo control de viáticos.
Los ahorros que logres se reflejarán en la rentabilidad de tu empresa.
